GOVERNANCE
Codice Etico
Il Codice Etico costituisce lo strumento indispensabile sul quale si basano le attività di controllo e monitoraggio dei rapporti economici, finanziari e sociali della Società, con particolare attenzione ai rapporti con l’esterno ed ai controlli interni.
La Società si impegna a tenere in considerazione i suggerimenti e le osservazioni che dovessero scaturire dagli Stakeholder, con l’obiettivo di confermare o integrare il Codice.
Essa vigila in ogni caso con attenzione sull’osservanza del Codice, predisponendo adeguati strumenti e procedure di informazione, prevenzione e controllo e assicurando la trasparenza delle operazioni e dei comportamenti posti in essere, intervenendo, se del caso, con azioni correttive.
Ove adottato un Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del D.Lgs. 231/01 nominando, il Codice Etico deve essere considerato elemento e fondamento essenziale del Modello adottato ex D.Lgs. 231/2001 e, altresì, costituisce un corpus sistematico di norme interne finalizzato alla diffusione di una cultura dell’etica e della trasparenza aziendale ed è elemento essenziale del sistema di controllo.
Modello ai sensi del D.Lgs. 231/2001
Il Decreto Legislativo 8 giugno 2001, n. 231 ha introdotto un particolare regime di responsabilità amministrativa a carico delle società per alcune tipologie di reati commessi nel suo interesse o vantaggio.
La Società Ecofast Sistema ha promosso un percorso per dotarsi di un Modello di organizzazione e di gestione (il “Modello”) ai sensi del Decreto Legislativo 8 giugno 2001, n. 231.
Il Modello costituisce un’importante tappa del percorso di consolidamento del Sistema di Controllo Interno nel segno del rigore, della trasparenza e della responsabilità sociale.
Il Codice Etico, che fa parte integrante del Modello, sintetizza i valori e i principi di riferimento del Gruppo a cui devono ispirarsi tutte le azioni.
Ecofast Sistema all’atto dell’approvazione del Modello, nomina un Organismo di Vigilanza ai sensi dell’art. 6 D.Lgs 231/01 con il compito, in sintesi, di vigilare sul funzionamento e sull’osservanza del Modello di Organizzazione e Gestione nonché del Codice Etico.
Ogni Modello prevede la possibilità di far pervenire all’Organismo di Vigilanza qualsiasi segnalazione o informazione relative alla commissione di reati o di fatti e/o comportamenti non conformi alle regole di condotta elaborate dalle società ai sensi del D.Lgs.231/2001.
Il Modello di Ecofast Sistema si compone
- del Codice Etico
- di una Parte Generale, in cui sono descritti il processo di definizione e le regole di funzionamento del Modello di organizzazione e gestione, nonché i meccanismi di concreta attuazione dello stesso e che comprende anche il sistema sanzionatorio e lo Statuto dell’Organismo di Vigilanza;
- di una Parte Speciale, che comprende anche la Mappatura delle aree di rischio, i Protocolli e i Flussi informativi verso l’Organismo di Vigilanza.
Il Modello di Ecofast Sistema prevede la possibilità di inviare segnalazioni all’Organismo di vigilanza scrivendo alla casella di posta elettronica ordinaria dedicata: odv231@ecofastsistema.com e di scrivere a Ecofast Sistema, Via Venti Settembre, 98/G, 00187 ROMA RM all’attenzione dell’Organismo di Vigilanza.
Ecofast Sistema è una realtà del territorio italiano, nata nel 1997 e consolidatasi negli anni nel panorama dell’Integrated Facility Management. Oggi, il gruppo distintosi per i risultati raggiunti sull’intero territorio nazionale, ha allargato il proprio business anche all’estero e al settore edile.
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